L’ouverture de porte facturée trois jours plus tard
La facture se fait sur le téléphone, sur le palier, avec vos lignes habituelles. Le client la reçoit et la règle avant que vous soyez reparti.
La facturation électronique est entrée en vigueur. Vos factures Optabo sortent déjà au format Factur-X.
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Le dépannage facturé sur le palier, la porte blindée chiffrée sur place, les interventions de nuit à leur tarif. Optabo fait la facture avant que vous ayez rangé la caisse à outils.
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- La majoration de nuit oubliée une fois sur deux
- Le devis de porte blindée qui traîne
Ce qui vous fait perdre du temps en serrurerie
La majoration de nuit oubliée une fois sur deux
Gardez vos lignes « intervention de nuit » et « dimanche et jours fériés » dans la bibliothèque : elles arrivent avec le bon prix, sans calcul à refaire.
Le devis de porte blindée qui traîne
Composez-le chez le client à partir de vos modèles — bloc-porte, cylindre, pose, dépose de l’ancienne — et faites-le signer avant de repartir.
Un devis de serrurerie, prêt en trois minutes
Vos lignes, vos prix, votre TVA. L'exemple ci-dessous est un devis type : le vôtre part de votre bibliothèque.
Devis · exemple
Objet : Remplacement d’un bloc-porte palière par une porte blindée A2P
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Bloc-porte blindé certifié A2P BP1, fourniture | 1 | u | 1 890,00 € | 1 890,00 € |
| Cylindre européen haute sûreté, 5 clés | 1 | u | 165,00 € | 165,00 € |
| Dépose de l’ancien bloc-porte et évacuation | 1 | forfait | 180,00 € | 180,00 € |
| Pose, réglages et finitions | 5 | h | 58,00 € | 290,00 € |
- Total HT
- 2 525,00 €
- TVA 10 %
- 252,50 €
- Total TTC
- 2 777,50 €
Acompte, situations d'avancement, retenue de garantie et récapitulatif de TVA se règlent sur le devis.
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Facturation électronique
Vos factures sortent au format Factur-X et partent à la plateforme agréée. Rien de plus à faire.
Signature en ligne
Le client signe le devis sur son téléphone. Vous êtes prévenu, la facture se crée en un clic.
Devis dictés sur WhatsApp
Vous décrivez le chantier, Optabo IA rédige le devis, vous vérifiez et vous envoyez.
Sur iPhone et sur ordinateur
Les mêmes données partout : le chantier sur le téléphone, le bureau sur grand écran.
Questions de serruriers
Puis-je facturer une intervention d’urgence depuis mon téléphone ?
Oui. La facture se crée sur place en deux minutes et part par email ou WhatsApp ; le paiement se suit depuis le tableau de bord.
Comment gérer mes tarifs de nuit et de week-end ?
Ce sont des lignes de votre bibliothèque, avec leur prix. Vous les ajoutez à l’intervention comme n’importe quelle autre ligne.
Est-ce que je peux garder une trace de ce qui a été posé chez un client ?
La fiche client réunit ses interventions, ses factures et les photos prises sur place — utile le jour où il rappelle pour une clé ou un cylindre.
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