01 — Sur le chantier
Le chantier, les tâches du jour, le client et son historique. Vous dictez une phrase, le devis part.
Gérez votre entreprise du BTP.
Pas votre paperasse.
Clients, chantiers, équipes, devis, factures et dépenses : Optabo centralise votre gestion dans un seul outil.
14 jours gratuitsSans engagement
Vous utilisez déjà WhatsApp.
Pourquoi apprendre un nouvel outil ?
Sur un chantier, vous n’avez pas toujours le temps d’ouvrir une application, de chercher une fonction ou de remplir plusieurs formulaires. Avec Optabo, vous gérez vos actions directement depuis WhatsApp.
- « Crée un devis pour Mme Bernard. »
- « Combien ai-je encaissé ce mois-ci ? »
- « Envoie cette facture à mon client. »
Vous écrivez comme vous parleriez à un collègue. Optabo s’occupe du reste — il connaît vos clients, vos tarifs et les règles du bâtiment : TVA 10 % en rénovation, retenue de garantie, autoliquidation. Quand il manque une information, il la demande — il ne devine pas.
Au quotidien
Optabo vous accompagne du chantier au bureau.
02 — Au dépôt
Vous photographiez le ticket de matériaux : il devient une dépense rattachée au bon chantier.
03 — Entre deux rendez-vous
Ce qui est encaissé, ce qui reste dû, qui intervient où. Sans ouvrir l’ordinateur.
Le vrai problème
Votre entreprise ne devrait pas vivre dans six endroits différents.
Un devis dans un dossier, la facture dans un autre, le planning sur un carnet et le reste dans les messages. Rien n’est perdu — mais rien ne fait foi, et retrouver une information prend plus de temps que de la produire.
- Excel
- Dossiers
- Emails
- Papier
- Messages
Tout cela tient dans un seul endroit.
Aujourd’hui
- Informations dispersées dans six endroits
- Devis répartis entre plusieurs fichiers
- Factures envoyées à la main, une par une
- Relances oubliées, impayés découverts trop tard
- Planning que personne ne consulte
- Chaque information demandée deux fois
Avec Optabo
- Un seul endroit qui fait foi
- Le devis accepté devient la facture
- Envoi et signature en ligne
- Relances parties avant que vous y pensiez
- Qui travaille où, visible par tous
- L’information saisie une fois, disponible partout
Tout inclus
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité. Au même endroit.
Devis, factures, clients, chantiers, planning et stock : retrouvez les informations essentielles de votre entreprise depuis une seule application, sans logiciel lourd à apprendre. Et lorsque vous êtes sur le terrain, vous pouvez même effectuer vos actions directement depuis WhatsApp.
Chantiers
Avancement, tâches, équipes, documents, photos et budgets, au même endroit.
Devis
Mentions légales, remises, acomptes, situations. Signature en ligne.
Factures
Générées depuis le devis accepté. Numérotation continue et conforme.
Facture électronique
Factur-X et plateforme agréée. Prêt pour l’échéance de 2026.
Impayés
Ce qui est en retard, de combien de jours, avec la relance déjà rédigée.
Clients
Coordonnées, devis, factures, chantiers et historique : où en est chaque client.
Dépenses
Photographiez le ticket : montant, TVA et catégorie sont lus tout seuls.
Rapprochement
Vos écritures bancaires face à vos factures. Ce qui reste à pointer ressort.
Fournisseurs
Factures reçues, échéances, validation avant paiement.
Notes de frais
Le salarié dépose depuis son téléphone, vous validez, le remboursement suit.
Planning
Qui est où, quel jour. Affectation par chantier et par personne.
Stock
Ce que vous avez, ce qui manque, ce qu’il faut prévoir. Sans rupture ni aller-retour.
Équipe
Autant de salariés que vous employez. Chacun voit ce que vous décidez.
Documents
Attestations, assurances, PV de réception. Rangés et retrouvables.
Automatisations
Relances, alertes de stock, rappels d’échéance — sans y penser.
Optabo travaille aussi
Pendant que vous êtes sur le chantier, Optabo travaille en coulisses.
Un logiciel de gestion vous demande d’habitude de tout saisir, puis de tout relire. Celui-ci prend une partie du travail à sa charge — et vous dit ce qu’il a fait.
L’assistant WhatsApp
AvantRentrer au bureau pour créer le devis dont on vient de parler au client.
Avec OptaboVous l’écrivez depuis le chantier, en une phrase. Il est créé, chiffré, envoyé.
Vingt-trois actions, du devis à la relance. Il demande confirmation avant d’envoyer.
Voir en fonctionnementLe scan de justificatifs
AvantGarder le ticket dans la boîte à gants, et le ressaisir le dimanche soir.
Avec OptaboVous le photographiez au dépôt. Fournisseur, montant, TVA et catégorie sont lus.
La dépense se rattache au chantier, le justificatif reste attaché.
Voir en fonctionnementLe devis signé en ligne
AvantEnvoyer, attendre, relancer, réimprimer, scanner le document signé.
Avec OptaboLe client reçoit un lien, signe au doigt, et le devis revient accepté.
Signature horodatée et conservée avec le document — c’est ce qui lui donne sa valeur.
Voir en fonctionnementLes automatisations
AvantRepérer soi-même les factures en retard, et retrouver le courage de relancer.
Avec OptaboOptabo attend le délai que vous avez fixé, vérifie, relance en votre nom, vous le dit.
Chaque règle se coupe d’un interrupteur. Vous partez : rien ne part sans vous.
Voir en fonctionnementDépenses
Un ticket. Une photo. Une dépense.
Photographiez le ticket au dépôt : Optabo en tire le fournisseur, le montant, la TVA et la catégorie, puis le rattache au chantier. Ce qui vous prenait une soirée par mois se fait sur le parking.
POINT P
Lyon Gerland · 31/08/2026 · 09:42
Carrelage grès cérame 60×6042 m²18,90
Colle C2ET sac 25 kg8 u14,50
Joint époxy gris 5 kg3 u32,00
Croisillons 2 mm4 sach.4,20
TOTAL TTC1 264,68
dont TVA 20 %210,78
Lecture du justificatif…
- Fournisseur—
- Date—
- Montant TTC—
- dont TVA—
- Catégorie—
Dépense créée et rattachée au chantier Rénovation Dupont
Devis & signature
Un devis envoyé. Un client qui signe.
Le client reçoit un lien, signe au doigt depuis son téléphone, et le devis revient accepté. Rien à installer de son côté, rien à réimprimer du vôtre.
Votre console
Devis n°2026-084À envoyer
Mme Dupont — 12 rue de Paris, Lyon
Dépose ancien carrelage720,00 €
Ragréage autolissant500,00 €
Pose carrelage 60×601 680,00 €
+ 4 autres lignes
Total TTC4 850,00 €
Ce que reçoit votre client
Devis n°2026-084 — 4 850,00 € TTC
Rénovation salle de bain · Validité 30 jours
Signature
Document signé — copie envoyée aux deux parties
La signature est horodatée et conservée avec le document, ainsi que l’adresse depuis laquelle elle a été apposée — c’est ce qui lui donne sa valeur en cas de litige. Comment ça vaut preuve
Planning
Sachez qui travaille où, et quand.
Organisez vos équipes et vos chantiers depuis une seule vue, sans multiplier les agendas et les tableaux. Optabo vous prévient trente minutes avant une intervention, quand un client signe, quand un rendez-vous se pose.
Lundi 31 août4 rendez-vous
08:30Intervention Dupont12 rue de Paris · Pose carrelage
10:45Métré BernardExtension · Devis à chiffrer
14:00Client MartinPrésentation du devis n°2026-081
16:30Livraison Point PCarrelage + colle · Dépôt Gerland
Jeu. 14:00Métré BernardAjouté depuis la demande du client
Automatisations
Pendant que vous travaillez, Optabo travaille aussi.
Une facture dépasse son échéance : Optabo attend le délai que vous avez fixé, vérifie qu’elle n’a pas été payée entre-temps, relance le client en votre nom, et vous dit ce qu’il a fait.
Facture échueFAC-2026-0118 · 3 240,00 € · échéance dépassée
Attendre 7 joursLe premier palier que vous avez choisi
Vérifier le paiementToujours impayée — la relance part
Relancer le clientEmail au nom de votre entreprise, réponse vers vous
Vous prévenirNotification : relance envoyée à Mme Dupont
Chaque règle s’active et se coupe d’un interrupteur. Vous partez deux semaines : vous coupez les relances, et rien ne part en votre absence.
Devis & factures
Créez vos devis et vos factures sans perdre votre temps.
Créez rapidement des documents professionnels, transformez vos devis en factures et gardez une vision claire de vos paiements. Optabo applique les règles du bâtiment sans que vous ayez à les connaître.
- Numérotation continue, sans trou, verrouillée dès la première facture.
- SIRET, TVA intracommunautaire, assurance décennale, pénalités de retard.
- Signature en ligne du devis, relance automatique s’il reste sans réponse.
- Facture générée depuis le devis accepté, sans ressaisie.
- Format Factur-X et transmission par plateforme agréée.
DEV-2026-0042
Rénovation salle de bain — M. Dupont
| Prestation | Qté | P.U. | Total HT |
|---|---|---|---|
| Dépose ancien carrelage | 40 m² | 18,00 € | 720,00 € |
| Ragréage autolissant | 40 m² | 12,50 € | 500,00 € |
| Pose carrelage 60×60 | 40 m² | 42,00 € | 1 680,00 € |
| Plinthes assorties | 26 ml | 11,00 € | 286,00 € |
Total HT3 186,00 €
TVA 10 % rénovation318,60 €
Total TTC3 504,60 €
Mentions légales, SIRET, assurance décennale et délais de paiement ajoutés automatiquement.
Le temps
Votre temps a une valeur.
L’administratif prend du temps. Optabo centralise et automatise une partie des tâches qui vous ralentissent.
Devis & factures
Créez, envoyez et suivez vos documents depuis un seul endroit.
Dépenses
Photographiez le justificatif : la saisie se fait toute seule.
Planning
Qui intervient où, sans recroiser trois agendas.
Relances
Plus une facture impayée qui passe inaperçue.
Automatisations
Les tâches répétitives s’exécutent sans vous.
Le coût de l’administratif
Et si votre temps administratif vous coûtait plus cher que votre logiciel ?
Chercher un document, ressaisir une information, envoyer une facture, relancer un client, organiser les équipes. Ce temps ne se facture à personne, mais il se paie.
Coût administratif mensuel estimé
8 667 €
Temps potentiellement récupérable
≈ 43 h par mois
Simulation indicative, à partir des chiffres que vous venez de saisir. L’hypothèse : un cinquième de l’administratif est répétitif — saisie, relances, classement. C’est la part qu’un logiciel peut reprendre, pas une économie garantie.
Essayer gratuitementÀ qui ça s’adresse
Pensé pour ceux qui font le bâtiment.
Artisan
Vous êtes seul ou à deux. Le devis se fait le soir, la facture le dimanche.
Devis dicté depuis le chantier, facture générée à l’acceptation.
PME du bâtiment
Plusieurs équipes, plusieurs chantiers, et personne pour tout suivre.
Chantiers, équipes et documents au même endroit, visibles par ceux qui doivent les voir.
Conducteur de travaux
On vous appelle pour une information que vous n’avez pas sous la main.
Avancement, tâches, photos et budget d’un chantier, en trois secondes.
Dirigeant
Vous découvrez les impayés au relevé bancaire.
Ce qui est encaissé, ce qui reste dû, ce qui est en retard — sans rien demander.
Équipe
Chacun voit son travail. Rien de plus.
Vous créez le compte de votre salarié en une minute : il reçoit un lien, choisit son mot de passe, se connecte. Aucune entreprise à créer, aucun formulaire à remplir.
Technicien
Ses chantiers seulement, les photos, le stock, ses notes de frais. Ni le chiffre d’affaires, ni les clients.
Secrétaire
Clients, devis, factures, relances et documents. Pas la trésorerie ni l’équipe.
Comptable
Lecture des finances et des justificatifs, sans rien modifier.
Associé
Vue complète de l’activité et des finances. La gestion de l’équipe reste à vous.
Ce qu’il n’a pas le droit de voir lui est refusé jusque dans la base de données, pas seulement caché à l’écran. Votre équipe n’est pas limitée : ce que l’abonnement plafonne, ce sont les accès — les personnes qui se connectent.
Voir les offresCréez vos devis en quelques minutes.
- Depuis le bureau, la tablette ou le téléphone — c’est le même devis.
- Dicté en une phrase à l’assistant : il le rédige, le chiffre et l’envoie.
- TVA 10 % en rénovation, retenue de garantie, mentions obligatoires.
- Signature en ligne du client, et le devis revient accepté.
DEV-2026-0042
Rénovation salle de bain — M. Dupont
| Prestation | Qté | P.U. | Total HT |
|---|---|---|---|
| Dépose ancien carrelage | 40 m² | 18,00 € | 720,00 € |
| Ragréage autolissant | 40 m² | 12,50 € | 500,00 € |
| Pose carrelage 60×60 | 40 m² | 42,00 € | 1 680,00 € |
| Plinthes assorties | 26 ml | 11,00 € | 286,00 € |
Total HT3 186,00 €
TVA 10 % rénovation318,60 €
Total TTC3 504,60 €
Mentions légales, SIRET, assurance décennale et délais de paiement ajoutés automatiquement.
O
Optabo
en ligne
Facture le chantier Martin, situation n°2, 35 % d’avancement
Situation n°2 — chantier Martin35 % de 24 000 € HT = 8 400 € HTRetenue de garantie 5 % : −420 €À payer : 8 778,00 € TTC (TVA 10 %)
Je l’envoie à compta@martin-sci.fr ?
Oui
✓ Facture FAC-2026-0118 envoyée. Échéance au 24 septembre.
15modules inclus, sans supplément
8 hd’administratif par semaine, en moyenne, dans une entreprise du bâtiment
2026facturation électronique obligatoire — Optabo est prêt
14 jd’essai, aucun prélèvement avant la fin
Sécurité
Vos données vous appartiennent.
Chiffrement
En transit et au repos.
Hébergement européen
Vos données ne quittent pas l’Union européenne.
RGPD
Export et suppression sur simple demande.
Sauvegardes
Quotidiennes, avec restauration possible.
Tarif
Deux offres. Tout inclus.
Aucun prélèvement avant la fin de l’essai. Résiliable à tout moment.
Essentiel
Pour l’artisan seul ou avec un binôme.
79,99 €/ mois
par mois
Démarrer 14 jours gratuits- 2 accès Optabo
- 200 messages IA par jour
- Facturation électronique
- Chantiers, devis et factures illimités
- Clients, planning et stock
- Assistant IA intégré
- IA pilotable sur WhatsApp
- Relances et notifications automatiques
Pro
Pour les entreprises avec une équipe et beaucoup de facturation.
119,99 €/ mois
par mois
Démarrer 14 jours gratuits- 12 accès Optabo
- 500 messages IA par jour
- Facturation électronique
- Tout ce que contient l’Essentiel
Aucun prélèvement avant la fin de l'essai · Paiement Stripe · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Besoin de plus de 12 accès ?
Plusieurs sociétés, besoins particuliers — parlons-en.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Un logiciel de gestion tout-en-un pour les professionnels du bâtiment : suivi de chantier, devis, factures, clients, planning, stock et équipe dans une seule application — avec un assistant capable d'agir à votre place.
Aux artisans, auto-entrepreneurs, TPE et PME du bâtiment : maçonnerie, rénovation, électricité, plomberie, gros œuvre comme second œuvre. L'outil convient aussi bien à un indépendant qu'à une entreprise avec plusieurs équipes.
Vous écrivez votre demande en français, comme à un collègue. L'assistant lit vos vraies données, propose l'action correspondante — créer un devis, changer un statut, envoyer un document — et l'exécute une fois que vous avez validé. Les actions sensibles comme l'envoi ou la suppression sont fermées par défaut et se règlent dans vos paramètres.
Oui. Vous reliez votre numéro à votre compte, puis vous écrivez à l'assistant comme à n'importe quel contact. Il applique exactement les mêmes règles et les mêmes autorisations que dans l'application.
Oui : 14 jours gratuits sur l'abonnement mensuel, 30 jours sur l'annuel. La carte est enregistrée à l'inscription, mais aucun prélèvement n'a lieu avant la fin de l'essai — et résilier avant le terme n'entraîne aucun débit.
Non. Optabo fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vous pouvez l'ajouter à votre écran d'accueil pour l'ouvrir comme une application, sans passer par un magasin d'applications.
Vos données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées en Union européenne, et isolées compte par compte au niveau de la base. Conformément au RGPD, vous restez propriétaire de vos données et pouvez en demander l'export ou la suppression à tout moment.
Oui, l'abonnement est sans engagement. La résiliation se fait en deux clics depuis la rubrique Abonnement, et vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée.
Oui. La numérotation est automatique, continue et sans trou comme l'exige la loi, les mentions obligatoires et la TVA sont posées pour vous, et vos factures peuvent partir au format réglementaire de la facturation électronique.
Vous avez une autre question ? Appelez-nous au 01 89 62 96 04.
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