Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via la plateforme OPTABO BTP est la société éditrice indiquée dans les mentions légales.

Contact : contact@optabo.fr

2. Données collectées

2.1 Données de compte et de société

• Identité du responsable : nom, prénom, fonction, e-mail, téléphone.
• Informations de la société : raison sociale, forme juridique, SIRET, n° TVA, code APE, assurance décennale, adresse, coordonnées.

2.2 Données métier saisies dans l'outil

• Chantiers, clients, devis, factures, planning, stock, équipe.
• Ces données vous appartiennent ; OPTABO agit comme hébergeur et sous-traitant pour leur traitement.

2.3 Données de paiement

• Les paiements sont gérés par Stripe. OPTABO ne stocke jamais vos coordonnées bancaires : elles sont traitées directement et exclusivement par Stripe.

2.4 Données techniques

• Adresse IP, journaux de connexion, données de session nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

3. Finalités

• Fourniture du service : création et gestion de votre compte, accès aux fonctionnalités, génération des documents.
• Facturation de l'abonnement : gestion de l'essai, des prélèvements et de la résiliation via Stripe.
• Communication : e-mails liés au compte, à l'abonnement et au support.
• Sécurité et obligations légales : prévention de la fraude, conservation comptable.

4. Bases légales

• Exécution du contrat : fourniture du service et gestion de l'abonnement.
• Obligation légale : conservation des pièces comptables.
• Intérêt légitime : sécurité et amélioration du service.

5. Sous-traitants

Nous ne vendons jamais vos données. Nous faisons appel à des sous-traitants techniques, encadrés par des accords conformes au RGPD :

• Supabase — base de données et authentification (serveurs UE).
• Vercel — hébergement de l'application.
• Stripe — traitement des paiements.
• Resend — envoi des e-mails transactionnels.
• OpenAI — fonctionnalités d'assistant IA (lorsqu'elles sont utilisées).

6. Durées de conservation

• Compte et données métier : pendant toute la durée de l'abonnement, puis archivage légal.
• Pièces comptables (factures, abonnement) : 10 ans (obligation légale).
• Journaux techniques : jusqu'à 12 mois.

7. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation.

Pour les exercer : contact@optabo.fr, ou depuis votre espace → Paramètres (export et suppression du compte).

Vous pouvez aussi saisir la CNIL : www.cnil.fr.

8. Sécurité

• Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos.
• Authentification sécurisée et cloisonnement des accès par compte (Row Level Security).
• Hébergement chez des prestataires conformes aux standards de sécurité du marché.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.